Facturen

Een factuur maken

Onder Facturen kies je Nieuwe factuur. Je kiest een klant en voegt regels toe met omschrijving, aantal, tarief en btw-tarief. Producten en uren kun je direct invoegen, zodat je niets dubbel typt.

Het factuurnummer wordt automatisch toegekend zodra de factuur definitief wordt. De nummering is aaneengesloten, zoals de Belastingdienst vraagt. Je eigen opbouw (jaar, prefix, voorloopnullen) stel je in onder Instellingen, Nummering.

Het totaal rekent in centen: wat jij ziet, ziet je klant, inclusief de btw-verdeling over de tarieven die je gebruikte.

Versturen

• E-mail: de klant krijgt een nette mail met pdf en UBL-bijlage en een link naar de betaalpagina.
• Post: wij printen en versturen via Pingen. Kosten gaan van je posttegoed af; kleurendruk is inbegrepen.
• Handmatig: markeer als verstuurd zonder e-mail, bijvoorbeeld als je de factuur zelf overhandigt.

Versturen kan ook later: plan een verzendmoment in, of laat een terugkerende factuur automatisch gaan. Bij elk e-mailverzoek kun je de bijlagen en de tekst nog nakijken.

Statussen

• Concept: nog te wijzigen, alles mag.
• Verstuurd: definitief en bevroren; de klant kan betalen.
• Betaald: het openstaande bedrag is nul.
• Vervallen of deels betaald: automatisch zodra de vervaldatum of een deelbetaling dat bepaalt.

Betaalpagina en bijlagen

Elke verstuurde factuur heeft een publieke pagina in je huisstijl. Daar staat de pdf, een betaalknop voor je betaalprovider en een SEPA-QR voor wie liever zelf overmaakt. Die link stuur je mee met de e-mail; je kunt hem ook opnieuw kopiëren vanuit de factuur.

Onder Huisstijl, Betaalpagina kies je je logo, een merkkleur, een tweede kleur voor de achtergrond, licht, donker of automatisch, en een achtergrond. Stille achtergronden staan stil, bewegende bewegen rustig. Tekstkleuren en vlakken rekent Cijfr zelf uit, zodat tekst en knoppen altijd leesbaar blijven. Het voorbeeld laat de echte pagina zien, ook tijdens het doorsturen naar de bank en na betaling.