Organisatie
Team en rollen
Nodig een collega of boekhouder uit. De boekhouder leest en exporteert; wijzigen doet hij niet.
Uitnodigen
Onder Instellingen → Gebruikers nodigt een eigenaar of beheerder uit. Nooit als eigenaar: die rol ontstaat bij het aanmaken van de organisatie. Zonder mailkoppeling krijg je een link om te delen.
De uitnodiging is veertien dagen geldig. Accepteren kan alleen met hetzelfde e-mailadres. Daarna staat de nieuwe gebruiker in het team.
Boekhouder en auditlog
De boekhouder ziet facturen, UBL, XAF en de btw-voorbereiding, plus het auditlog (actie en tijdstip, niet het vel). Hij kan niet uitnodigen, niet wijzigen en geen betaling vastleggen.
Een kijker mag meekijken, niet exporteren. Lid, beheerder en eigenaar mogen wijzigen. Het auditlog is geen boekhouding.